Die GBU Psych ist ein gesetzlich vorgeschriebener Prozess, bei dem psychische Belastungen am Arbeitsplatz systematisch erfasst, bewertet und minimiert werden sollen. Ziel ist es, die psychische Gesundheit der Mitarbeitenden durch verhältnispräventive Maßnahmen zu schützen und zu fördern. Die GBU Psych stellt die sinnvolle und notwendige Ergänzung zur physischen Gefährdungsbeurteilung dar und betrachtet dabei gleichermaßen positive wie negative Belastungen im Unternehmen und in den jeweiligen Tätigkeitsgruppen. 

Mit der (richtigen) Durchführung der GBU Psych erfüllen Sie als Arbeitgeber/in nicht nur die gesetzlich geregelte Fürsorgepflicht gegenüber Ihren Mitarbeitenden, Sie schaffen ebenfalls gesundheitsförderliche Arbeitsbedingungen, die einen positiven Einfluss auf die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden haben können. Die GBU Psych kann so unter anderem zu einem besseren Arbeitsklima, einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und -produktivität sowie verringerten Fehlzeiten beitragen. Langfristig hilft sie Ihnen dabei, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung strategisch und zielgerichtet umzusetzen und ein gesundes und resilientes Unternehmen zu schaffen. 

Die GBU Psych betrachtet die Arbeitsplätze der Mitarbeitenden ganzheitlich und nimmt dabei alle wesentlichen Faktoren, die einen positiven oder negativen Einfluss auf die psychische Gesundheit haben können, in Betracht. Dazu zählen die konkreten Arbeitsinhalte (u.a. Handlungsspielraum, Vollständigkeit, Abwechslungsreichtum), die Arbeitsorganisation (u.a. Arbeitszeit, Kommunikation, Schnittstellenarbeit), die Arbeitsumgebung (u.a. Lärm, Licht, Temperatur) sowie die sozialen Beziehungen am Arbeitsplatz (sowohl zu den Führungskräften als auch zu den Mitarbeitenden bzw. Kollegen/innen). Ergänzt werden können diese vier Bereiche durch relevante unternehmensspezifische Aspekte (z.B. Umstrukturierungsprozesse)

Die GBU Psych stellt die Grundlage für die strukturierte und nachhaltige Umsetzung von verhältnispräventiven Maßnahmen zur Steigerung der psychischen (sowie physischen) Gesundheit der Mitarbeitenden dar. Sie hilft dabei, bereits vorhandene Ressourcen im Unternehmen auszubauen sowie potenzielle Gefährdungen für die Mitarbeitergesundheit zu minimieren. 

Im Arbeitsschutzgesetz wird keine Frist definiert, innerhalb derer die GBU Psych erneut durchgeführt werden sollte. Das liegt daran, dass eine starre zeitliche Vorgabe auch nicht zielführend ist: die Arbeitsumgebungen ändern sich in einer sehr dynamischen und unternehmensspezifischen Art und Weise, sodass für jedes Unternehmen individuell entschieden werden muss, wann eine erneute Durchführung der GBU Psych notwendig ist. Das ist vor allem bei wesentlichen Änderungen in der Arbeitsaufgabe, der Arbeitsorganisation, der Arbeitsumgebung sowie in den sozialen Beziehungen am Arbeitsplatz der Fall. 

Das Arbeitsschutzgesetz verpflichtet jede/n Arbeitgeber/in Deutschland dazu, eine GBU Psych durchzuführen. Diese gesetzlich geregelte Fürsorgepflicht ist unabhängig von der Unternehmensgröße und für jede/n Arbeitgeber/in beginnend mit dem ersten Mitarbeitenden gültig. 

Die Verantwortung für die Durchführung der GBU Psych trägt der/die Arbeitgeber/in. Er/sie kann sich jedoch fachliche und operative Unterstützung innerhalb und außerhalb des Unternehmens einholen. 

Die gesetzliches Grundlage für die GBU Psych liegt im Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), konkret im  §5 Abs. 6, der „psychische Belastungen bei der Arbeit“ als eine zu prüfende Gefährdung verankert. 

Das Arbeitsschutzgesetz regelt zwar die gesetzliche Grundlage der GBU Psych, lässt dabei aber offen, wie diese konkret durchzuführen ist. Tatsächlich sollte die operative Umsetzung dieses Projekts auch immer in Abhängigkeit von den jeweiligen Bedingungen im Unternehmen erfolgen. Eine „one size fits all“ Lösung gibt es hier nicht und wäre auch nicht sinnvoll. Bei der breiten Palette an Tools und Möglichkeiten kann es hilfreich sein, sich externe Unterstützung mit fachlicher Kompetenz und Erfahrungswissen einzuholen. Gleichzeitig ist dies nicht zuletzt aus datenschutztechnischen Gründen ein wichtiges Signal an Ihre Mitarbeitenden.

Wir unterstützen Sie gerne über alle Prozessschritte der GBU Psych hinweg: von dem ersten Infogespräch bishin zur Umsetzung und Wirksamkeitsbewertung der Maßnahmen. Unsere digitale Plattform bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Ergebnisse übersichtlich an einer Stelle zu dokumentieren und zu jeder Zeit einen Überblick über den jeweiligen Projektstatus zu haben. Zudem finden Sie hier hilfreiches Infomaterial zur eigenen Verwendung wie auch für die Kommunikation an Ihre Mitarbeitende. Wir schneidern Ihre Plattform individuell auf Ihr Unternehmen und Ihre Wünsche zu, um Sie bestmöglich in diesem Prozess unterstützen zu können. 

Die GBU Psych zielt darauf ab, förderliche Arbeitsverhältnisse für die psychische (und physische) Gesundheit der Mitarbeitenden zu schaffen. Entsprechend haben verhältnispräventive Maßnahmen Vorrang vor verhaltenspräventiven Interventionen. Maßnahmen sollten primär technische und organisatorische Lösungen umfassen, die bei Bedarf mit persönlichen Interventionen ergänzt werden (vgl. TOP-Prinzip). Auf diese Weise können psychische Fehlbelastungen direkt an ihrer Ursache beseitigt bzw. minimiert werden. 

Jede GBU Psych ist nur so gut, wie die Maßnahmen, die daraus resultieren. Und diese wiederum sind abhängig von den unternehmensspezifischen Handlungsfeldern. Im Vorfeld einer GBU Psych ist also schwer zu sagen, welche Maßnahmen das sein können. Hier ist unser Anspruch, die Mitarbeitenden als Experten/innen für ihre Arbeitsplätze eng in den Prozess einzubeziehen und auf ihr Erfahrungswissen zu zählen. Gleichzeitig greifen wir auf einen großen unternehmensübergreifenden Schatz an Maßnahmenideen zurück, mit denen wir Sie und Ihre Mitarbeitende bei Bedarf unterstützen können.

Zunächst einmal ist zu sagen, dass der Begriff „Belastung“ wertneutral zu verstehen ist. Er umfasst sowohl positive als auch negative Belastungen, also sowohl Ressourcen als auch Gefährdungen für die psychische Gesundheit der Mitarbeitenden. Beides sollte im Rahmen einer Bestandsaufnahme analysiert werden. Das Ergebnis dieser Analyse besteht in der Identifikation tätigkeitsgruppenspezifischer wie auch -übergreifender Ressourcen und Handlungsfelder.

Ja, jede/r Arbeitgeber/in ist dazu verpflichtet, den Gesamtprozess sowie die Ergebnisse der psychischen Gefährdungsbeurteilung zu dokumentieren. Das beinhaltet auch die umgesetzten Maßnahmen und deren Wirksamkeitskontrolle.

Psychische Belastungen lassen sich im Gegensatz zu physischen Belastungen selten direkt beobachten. Wir müssen also die einzelnen Mitarbeitenden fragen, um einen Eindruck darüber zu erhalten, was deren psychische Gesundheit potenziell positiv oder negativ beeinflusst. Während die einzelne Mitarbeiteraussage hochgradig subjektiv erscheint, schafft die Summe aller Aussagen Objektivität.

Ja, im Endeffekt stellt die GBU Psych selbst sogar ein strategisches BGM dar. Sie liefert Ihnen eine wertvolle Grundlage für die Ableitung und Umsetzung zielgerichteter Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.